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Eric Lonni
Le 17 février 2017

TUTORIEL Concernant l'emailing

Petit billet du matin pour répondre à une interrogation 

Vous avez plusieurs manières d'envoyer des mails en mode batch aux membres sélectionnées ou à une partie de la communauté


Pour les visiteurs non identifiés et non loggués

Pas de possibilité d'envoi de mail à  nos membres. C'est un choix délibéré de notre part afin de préserver nos membres des divers communications non désirés.

 


Pour les membres loggués

Paragraphe en cours de rédaction

 


Pour les administrateurs.

Vous avez plusieurs façon d'envoyer des mails à  la communauté 

Dans l'annuaire du FRONT OFFICE vous avez acces aux adresses mails des adhérents (ESPACE ADHERENT > ANNUAIRE )

Ces mails sont simples sans historisation dans le site et envoyés depuis votre logiciel de messagerie.

 

Dans le BACK OFFICE

soit de manière unitaire 

Dans  COMMUNAUTE > PERSONNES ENREGISTREES

 

Chercher la personne à  qui vous voulez envoyer un mail et utilisez l'une des 2 méthodes.

 

1/ Cliquez sur le lien

Cette méthode envoi un mail tout simple depuis votre logiciel de messagerie comme si vous l'aviez fait en dehors du site. Ce mail n'est pas historisé dans le site et reste totalement personnnel.

OU

 

2/ Validez la liste de vos destinataires par les cases à  gauche et utilisez le bouton CONTACTER à  droite

Le mail que vous envoyez va etre historisé dans le site et reconsultable pour le destinataire, pour vous et tous les administrateurs du site.

IL est  affublé de l'adresse no reply en réception MAIS C'EST JUSTE UN BUG D'AFFICHAGE. si la personne répond c'est VOTRE adresse mail qui recevra sa réponse...

 

 

3/ EMAILING pour un grand nombre ou un groupe de personne

 

VOUS POUVEZ EGALEMENT ENVOYER un MAILING en créant une campagne d'emailing soit à  partir de cette fenêtre d'envoi de mail soit dans la partie COMMUNIQUER > EMAILING

Utilisez le bouton NOUVELLE CAMPAGNE 

Renseignez l'adresse de l'expéditeur. cette adresse sera utilisé pour la fonction REPONDRE A même si c'est l'adresse NO REPLY qui est écrit ( bug du site )

Il est tres important lors de la création d'un emailing de bien choisir les liste de destinataire des le début car il faut considérer qu'on ne pourra plus la modifier ensuite tellement c'est lourd à  faire ( seulement par un jeux de sauvegarde de modele...)

Faites suivant pour choisir votre modele de présentation de l'email

Nous fabriquerons avec le temps plusieurs autres modeles.

Puis CONTINUER ou SUIVANT

Vous entrez dans ce qui s'appel le DIY ( DO IT YOURSELF ) qui vous permet de fabriquer votre mise en page  (tutoriel en cours de fabrication)

Vous pouvez ici vous faire envoyer un mail de test à  vous à  à  n'importe qui ( une seule adresse à la fois )

Puis SUIVANT

Ici vous pouvez 

Avoir un APERCU de l'email tel que va le recevoir le destinataire.

ENREGISTRER VOTRE MAIL EN BROUILLON pour le corriger ultérieurement ou l'envoyer plus tard

Programmer l'heure d'envoi 

ou 

 

L'ENVOYER MAINTENANT

 

 

 

 

 

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