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Eric Lonni
26 octobre 2017

TUTO: Faire un doodle ou un sondage ?

Le site AFSI permet de faire ce qui s'appelle des sondages

Un sondage est un formulaire dans lequel vous choisissez de poser n'importe quel type de question.

L'avantage immédiat est que les gens qui vont répondre à votre sondage sont les gens issus de la communauté et donc ils sont parfaitement identifiés.

 

SOMMAIRE

  • Doodle ou SONDAGE que choisir ?
  • FAIRE UN SONDAGE
  • FAIRE UN DOODLE

 

 

Doodle ou SONDAGE que choisir ? réponses rapides

Voici un tableau des principaux avantages et inconvénients de l'un et de l'autre

Avantages inconvénients   Doodle Sondage Accès direct à la base de données de la communauté NON Oui Possibilité d'envoyer des mails aux votants seulement version Premium Oui Possibilités de mettre des questions à réponses uniques Oui Oui Possibilités de mettre des questions à réponses multiples Non il faut découper les questions en autant de réponses uniques Oui Possibilité de proposer des choix dans une liste déroulante Non Oui Doit on se créer un compte en plus ? De préférence, mais pas obligatoire Non votre compte AFSI doit juste être validé en administrateur Précision des questions ?  Pas de précisions justes les dispos horaires On peut poser n'importe quel type de question et informer les gens de ce qu'on attend pour la tache en question Peut on faire un sondage ouvert sur d'autres personnes que la communauté OUI OUI Infos sur les votants Pas d'infos de plus que le nom et prénom Les membres de la communauté sont connus et reconnus dons on a les moyens de les joindre. Les autres peuvent être questionnés sur le moyen de les joindre en cas de besoin pour valider leur dispos sans pour autant être obligatoire.       Analyse des résultats de vote.                

 

 

FAIRE UN DOODLE

Un Doodle est un site qui permet de trouver les meilleurs RV avec vos collaborateurs.

Vous pouvez au travers de ce site demander à toute votre équipe à quel moment ils sont libres ou non pour organiser une réunion à plusieurs avec le plus grand nombre de personnes

Les gens consultés vous donnent leur horaire de libertés et le site vous donne ensuite le nombre de personnes susceptibles d'être dispo pour chaque tranche horaire demandée.

En soi ce site est très efficace , facile à mettre en place, il n'est pas nécessaire d'avoir de compte, mais c'est plus pratique d'en avoir un ( gratuit ) pour une historisation ultérieure.

Disponible évidement ici https://doodle.com/

Vous pouvez le tester à votre guise

la démarche est simple:

  • Vous créer vos plages horaires dans un agenda
  • Le site créer un lien qui'l vous faudra ensuite communiquer soit à votre équipe soit dans un emailing anonyme
  • Les gens consultés en cliquant sur le lien arrivent directement sur cet agenda
  • Ils ont donc à charge de renseigner leur nom prénom ( facultatif et cocher leurs dates de libertés )
  • Ils peuvent voir la liste des gens qui ont déjà répondus avant eux et en principe ils ne peuvent pas répondre 2 fois au même nom et prénom
  • Ils peuvent répondre à la place de quelqu'un d'autre en mettant le nom de quelqu'un d'autre ( double tranchant évidemment. Ca peut être bien si on peut répondre à la place d'un camarade qui n'a pas le temps de le faire, encore faut-il que celui-ci soit d'accord et libre )
  • SI  vous faites un compte vous pouvez 
    • Renseigner un répertoire de gens avec qui vous travaillez régulièrement 
    • Connecter cet agenda au  vôtre (google agenda ou calendrier dans Mac

 

Évidemment en version payante il dispose de plus de fonctionnalités intéressantes pour nous, mais que nous pouvons très bien faire au travers du site AFSI.

Donc en cas de besoin de plus

Demande d'information complémentaire des votants ou personnes consultées je préconise aujourd'hui d'utiliser plutôt le site AFSI dans les fonctions sondages pour le remplacer.

 

En cours de rédaction

 

FAIRE UN SONDAGE sur le site AFSI 

En cours de rédaction

 

 

 

 

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