Menu icoMenu232Dark icoCross32Dark
<
>

Adhérents

Retour
Commission Internet Commission Internet
Le 10 février 2016
Compte rendu CA du 10 Février 2016

Compte rendu CA du 10 Février 2016

Date de la réunion : 10.02.16


 

Réunion du CA de l’AFSI du Mercredi 10 Février 2016

Etaient présents
Francois de Maurant
André Rigaut
Marie Massiani
Michel Casang
Patrice Grisollet
Jean PIerre Laforce
Amaury de Nexon
Eric Lonni

Les représentés avec POUVOIRS
David Rit —> André Rigaut
Thierry Lebon —> Marie Massiani
Martine Planchard —> Marie Massiani
Pierre Antoine Coutand —> Michel Casang
Vincent Magnier —> Eric Lonni,
Vincent Goujon —> Michel Casang
Olivier le Vacon —> Michel Casang

Au sommaire et à l’ordre du jour

• Point trésorerie bilan 2015
• Point micro salon
• Point partenaires
• Rendez vous CNC
• Organisation de l’AG du 9 Mars
• Point refonte du site
• Ateliers en projets (Réseaux, Post Synchro, musique)
• Compte rendu vidéo, audio ou écrit ?
• Utilisation du budget
• Compte rendu atelier

Point trésorerie

Éric présente une première analyse des comptes 2015 au CA avant la présentation de l’AG en Mars.
l’AFSI emmagasine des moyens financiers depuis sa création de manière raisonnable et réfléchie.
Elle a maintenant des moyens permettant la mise en oeuvre d’activités plus ambitieuses ou plus nombreuses.
Des dépenses sont toutefois attendues pour cette année 2016: finition d’éléments audiovisuels pour les ateliers, Site internet en cours d’étude de réfection qu’il faut absolument refaire en 2016.

Point micro salon

Tout c’est très bien passé sur ce micro salon qui prend de l’importance

Organisation impressionnante et très pro !

Super prestation de DPA, Sennheiser et Tapages.

Concours AEI : si on le refait, il faut s’y prendre à l’avance pour clarifier les règles.

La partie sonore organisée par l’AFSI a été très bien perçu de la part des visiteurs.

Les partenaires sont également ravis de cette édition
Le lieu choisi est plutôt mieux que pour les années précédentes et donnait une impression plus spacieuse de par l’arrangement des stands.
Les ateliers durant ce micro salon ont très bien marché. Entre 25 et 40 spectateurs par atelier 
L’AFSI a montré depuis 3 ans qu’elle était capable de faire face à l’organisation nécessaire au MICRO SALON

Olivier LV a reçu la demande de Sony Pro en tant que nouveau partenaire. Suite en cours

Des enregistrements audios des conférences ont été fait et sont disponibles pour en faire un montage. Nous lancerons un appel à bonnes volontés pour le faire.

Il faudrait obtenir de la part des intervenants leur power point et présentations.
Sur le travail de sennheiser, un vrai de travail de rédaction est à faire grâce à la richesse du contenu.

L’évocation de solliciter un étudiant en audiovisuel ou journaliste pour faire la synthèse a été faite.

Proposer au bureau des élèves de Louis Lumières pour trouver un étudiant passionné.
Amaury s’en occupe.

Un dossier google drive spécialement destiné aux éléments audios / photos du micro salon va être mis en place par François pour que les personnes qui disposent du matériel média puissent les déposer.

La plaquette AFSI doit etre ré imprimée car il n’y en a plus beaucoup
> Michel va voir avec Pierre Antoine

AU SUJET de l’organisation des événements récurrents dont nous connaissons maintenant le déroulement et les contraintes.
Michel propose d’établir des rétro-plannings précis et au plus tôt possible car ces événements sont généralement organisés avec des légers retards.

Francois propose d’utiliser en test une plateforme de travail collaboratif 
Bitrix24 A mettre en place et tester pour en voir les limites et les couts.

Point partenaires

Videlio Cap Ciné veut devenir partenaire > via Eric 
Eric va suivre avec Olivier Le Vacon le dossier.

Sony Pro via le micro salon
Olivier LV est en contact.

 

Rendez vous CNC
François, Olivier B., Thierry et Eric ont RV avec Batiste Heymann du CNC vendredi pour faire un point sur l’utilisation de la subvention CNC 2015 et voir les conditions et usages d’une subvention 2016.
Une réunion préalable d’analyse aura lieu juste avant.

Organisation de l’AG du 9 Mars

La salle de la CST est réservée
As-t-on besoin d’y installer une amplification et des moyens de vidéoprojection?
Qui prend contact avec Eric Vaucher ?

Prévoir des impressions du pack AG du Google Drive.

⁃ Cette année entre 6 et 8 membres du bureau sont remplaçables
⁃ (Voir avec Martine et avec le compte rendu de l’AG dernier )

Il faut envoyer dès la semaine prochaine, les appels à candidatures afin que des nouveaux membres intéressés par l’intégration dans le bureau soient bien informés.
> Via mailchimp quasiment une fois / semaine
( Chapitre spécial Malchimp ci dessous )
> Il faut faire un segment de liste mailchimp spécial pour ca > Eric )

Remarques sur le constat de Michel que les gens lisent plutôt leurs mails quasiment le samedi matin et le Dimanche soir en grande partie.. 
A prendre en compte pour les envois de mail.

Point refonte du site

Nous nous sommes trouvé très déçus par la société qui avait été sollicitée pour établir un cahier des charges clair, précis et complet de nos besoins en modification du site.
> Les délais de traitement nous ont paru immensément longs et les premiers résultats ou documents rendus peu travaillé.
> Nous avons perdu confiance dans cette société quant à la réalisation du cahier des charges d’une part mais pour une réalisation du site proprement dit d’autre part.
> Nous avons fait confiance dans leur capacité d’autonomie dans les rythmes de rendus et constatons qu’il faut en réalité donner encore du temps et de l’énergie au suivi des travaux.
Nous n’avons pas eu le temps de donner cette énergie Francois et Moi ( Eric )
Entre cette énergie à donner et celle de faire soit même le travail en question, quel est le mieux… ?

Francois va re contacter le membre qui est un ancien webmaster pour avoir des avis
Nous attendons quand même des résultats exploitables de la part de la société sollicitée.

Un nouvel objectif est pourtant obligatoire cette année, il faut changer le moteur du site qui maintenant n’est plus maintenu par la communauté drupal dans cette version.

Les solutions immédiates sont les mêmes et ne sont pas satisfaisantes à 100%
> Mettre à jour tant bien que mal en V7 soit nous-même, soit en passant par le développeur précédent > mais cela reste du bricolage…

Nos intentions étant de faire un vrai changement tant du moteur que de l’esthétique et des fonctionnalités du site tant pour les membres que pour le bureau et la gestion quotidiene de l’AFSI…

Ateliers en projets (Réseaux, Post Synchro, musique)

Atelier Dante
L’équipe organisatrice cherche un autre intervenant pour cet atelier à cause des indisponibilités de planning du premier pour un samedi, jour raisonnable pour ce type d’atelier.

Atelier Musique
Le volet 2 de l’atelier musique a été décalé pour une date non encore définie mais vraisemblablement vers mai Juin.

Le volet 3 dont les éléments constitutifs sont en cours de montage passera très certainement plus tôt que le volet 2 vers mi-Mars début Avril

Atelier POST SYNCHRO
Une réunion entre les membres organisateurs est en cours et le contenu s’affine
Vraisemblablement pour être prêt vers mi-mars début AVRIL
Des éléments audio d’ITV faites par Michel sont en cours de rérushage et détections

ATELIER CANTAR
Le compte rendu Cantar : 
L’étudiant sollicité a rendu 12 pages ce week end, très bien condensées, 
Lucien Balibar relit et valide. 
Ca devrait être prêt donc rapidement.

Brunch Partenaire 
On reconduit cet atelier qui a été très bien perçu l’année dernière
Prévoir entre le 16 mai en fonction des dispo de EVE BRUANT.
A suivre dans les prochains CA.

Compte rendu vidéo, audio ou écrit ?

Le sujet des captations vidéos est remis au débat pour les ateliers type conférence ou table ronde

L’intérêt de garder des traces vidéos des conférences et ateliers ne fait pas l’unanimité.

Les arguments pour:
> Garder un historique des conférences
> Alimenter le site. 
> Partager l'info.
> Donner accès aux membres avec des contenus variés et intéressants

Les arguments contre
> Les intervenants ne se comportent pas pareils quand ils sont filmés
> Possibilité d’avoir des contenus moins intéressants.
> Les vidéos de conférences sont elles regardées ?
> La qualité générale doit être bonne sinon l’image de l’AFSI s’en trouve dégradée
> Donc cela génère des couts qui pourraient être mis ailleurs...

Il est généralement admis que chaque cas est différent et que chaque organisateur d’atelier doit répondre à ces questions.

Si ces captations ont lieu, il faut s’assurer que les prix et les salaires des personnes qui ne sont pas adhérents et qui sont sollicités pour le faire soient dans la norme et le respect des métiers engagés….

La question est différente sur le contenu média nécessaire pour le déroulement de l’atelier.

POINTS RAJOUTES à l’ordre du jour

L’AFSI a reçu une sollicitation d’une association étrangère

Nous allons répondre officiellement afin de voir quels sont les liens et intérêts possibles de contacts avec elle…

Points sur les réunions du bureau des monteurs son.
Les monteurs son se réunissent afin de parler de leurs conditions de travail et des définitions des rôles de leurs taches 
Ils ont des réunions avec LMA et avec l’ADM afin d’alimenter cette réflexion.

22h00 Tous les points à l'ordre du jour ont été abordés..

Cloture de la séance.

0 commentaire(s)
Aucun commentaire pour le moment.
Consultez également
Compte-rendu du CA du 19/06/2018

Compte-rendu du CA du 19/06/2018

Poursuivez ici selon votre inspiration...COMPTE-RENDU DU CA DU 19/06/2018Membres...

Pierre Bézard
25 juin 2018
CR du CA du 16 mai 2018

CR du CA du 16 mai 2018

Présents : ANKLEWICZ Romain, BINET Olivier, de NEXON Amaury, DREYFUSS Xavier, L'HOTEL Jean Marc,...

Malo Thouement
21 mai 2018
CR du CA du 5 avril 2018

CR du CA du 5 avril 2018

CR de CA 5 avril 2018Présents : Pierre Bezard, Olivier Binet, Franck Cartaut, Pierre-Antoine...

Malo Thouement
16 avril 2018
Compte rendu CA du 15 Février 2018

Compte rendu CA du 15 Février 2018

CA AFSI du 15 février 2018

Présents


Laure Anne Darras,
Vincent Goujon,
Amaury de Nexon,...

Vincent Magnier
19 février 2018
Compte rendu du CA du 15 janvier 2018

Compte rendu du CA du 15 janvier 2018

CR du CA du 15 janvier 2018 - AFSI

 

La réunion a lieu à la FEMIS de 19h30 à 22h.

 

Sont...

20 janvier 2018
Compte rendu du CA du 29 Novembre  2017

Compte rendu du CA du 29 Novembre 2017

AFSI - Compte-rendu du CA du Mercredi 29/11/2017

 

Présents : Thierry Lebon - François De...

David Rit
3 décembre 2017
Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et notre Politique de Confidentialité. En savoir plus