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Thierry Lebon
Le 13 février 2014
Compte rendu CA du 13 février 2014

Compte rendu CA du 13 février 2014

 CA du 13 fév. 2014  -   COMPTE RENDU

 

 

 

 

 

 

 

 

Membres CA

Présent

Absents

Pouvoirs

 

 

1

Binet Olivier

 

 

 

 

 

2

Casang Michel

 

 

 

 

 

3

Casanova Jean

 

 

 

 

 

4

Coutant Pierre Antoine

 

 

FDM

 

 

5

de Morant François

 

 

 

 

 

6

Flageollet William

 

 

TL

 

 

7

Goujon Vincent

 

 

MC 

 

 

8

Grisolet Patrice

 

 

 

 

 

9

Le Vacon Olivier

 

 

 

 

 

10

Lebon Thierry

 

 

 

 

 

11

L'Hotel Jean-Marc

 

 

OV

 

 

12

Magnier Vincent

 

 

 

 

 

13

Massiani Marie

 

 

TL

 

 

14

Omnes Yves-Marie

 

 

 

 

 

15

Petitjean Melissa

 

 

MC

 

 

16

Planchard Martine

 

 

 

 

 

17

Sohier Raphael

 

 

TL

 

 

18

Villette Olivier

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

Loni Eric Exeptionellement

 

     

 

 

 

       

 

 

 

10

 

7

 

 

 

 

Affaires courantes :

             Eric Lonni sera présent  ce soir comme demandé au dernier CA

Eric Loni se présente comme volontaire remplaçant de Patrice Grisolet (Trésorier)

Il a déjà travaillé sur les données de trésorerie.

Il se présentera donc aux élections de l’AG du 4 mars, en remplacement de Fred Dubois, aux Etats Unis depuis deux mois.

NOTA

Le cahier des charges de la trésorerie sera préparé par François de Morant. (Tuto)

Le cahier des charges « secrétariat » a déjà bien avancé

Il reste à compléter les « tutos » de chacune des commissions, l’association ayant besoin de ces textes pour « avancer ».

Une ultime demande de complément va être demandée par Thierry à chacune des commissions.

Notons qu’il y a des commissions qui ne fonctionnent pas du tout, il faudra décider lors d’un prochain CA du sort de celles-ci.

 

 

·

La prochaine AG. Préparations   Mardi 4 Mars

L’Email d’annonce a été envoyé février (TL) / Relance mi-février. Demande de ré adhésion. Demande de candidatures pour le CA.

85 membres à jour de cotisation dont partenaires et membres d’honneur

Une relance va être faite par le secrétariat, incluant le Pack AG, mis à jour.

Demande de candidature, pouvoirs, cotisation à jour pour pouvoir voter…etc.

Cette année, il y a 14 sortants. Il faudrait connaitre les nouvelles candidatures avant le 4 mars.

 

 

·

YMO Compte rendu CNC et ouverture de discussion

ON a essayé de faire venir des gens de la post prod a la dernière réunion au CNC…..deux monteurs son de l’AFSI et un mixeur (non AFSI) ont répondu présents.

On a un réel déficit des membres de post prod à l’AFSI.

Mais les gens de la post prod doivent être représenté (avec ou sans l’AFSI) au CNC pour les discussions a sujet de la convention collective.

Pb de stratégie ? Certaines associations sont très branchées « syndicat »….Visibilité dans « vie pro »

Pb de communication CA >> membres.

 

·

Repenser la news letter dans ce sens

 

·

Mise en valeur de la vie professionnelle

 

·

Mettre en place un agenda plus complet

Pouvoir disposer du fichier mail « agrandi »   Comment peux t on l’utiliser ? Le remplir, le classer…..

 

 

 

·

Changements sur le site internet. (François)         REPORTE du dernier CA

Changer radicalement le site internet a un cout trop important pour l’AFSI (12/15 000 €)

Une solution pour sa maintenance, serait d’employer une société. Recherches faites par FDM….résultat : 600€ par mois. L’ancien Webmaster a été recontacté et a réparé quelques petits bugs. La commission internet va se réunir pour essayer de valider une solution pour le suivi et la maintenance du site.

 

 

·

Projet (annuel) de créer une « collection » vidéo sur différents sujet (métier, sortie de film, interviews de gens du son…..) mise au vote et approbation d’un budget. (TL)

TL a exposé son projet de réaliser 3 ou 4 sujets « filmé » par an d’environ une dizaine de minutes sur nos métiers et ceux qui l’exercent. Soit sur une sortie de film, soit sur un parcours professionnel, soit un thème précis. Le premier exercice a été de filmer le débat de l’atelier : » il était une forêt ». Marie Massiani et son mari photographe/vidéaste professionnel nous ont proposé un devis pour cette première prestation. Nous allons travailler précisément sur un budget.

Le CA a donné son accord pour le projet, moyennant une prévision de 4 X 1200 € (4 sujets estimation du cout de la capture, du montage et des finitions)

TL se mettra en rapport avec des productions pour les droits d’utilisation d’extraits de films.

Chaque membre de l’AFSI pourra proposer des sujets qui seront discutés en commission.

Le dossier complet et finalisé sera envoyé à l’ensemble du CA

Faire un sujet sur les nominales aux Césars.

 

En profiter pour faire une lettre au président des Césars (inter association) pour envisager un vote comme pour les oscars, les techniciens votent pour les techniciens…

Mettre news Césars sur le site (TL)

 

 

·

YMO présentation des travaux sur l'évolution de la norme IXML et validation du rôle de l'AFSI

Projet partagé de YMO et Laurent Gabiot.

Un atelier va être organisé pour ce projet, mais YMO voulait une approbation de l’AFSI.

Cet atelier est issus de l’atelier « son direct » et plus précisément des discussions sur les « rapports son »

On va en parler à l’AES, on va en parler à la CST.

De nombreux constructeurs suivent le projet de près et le soutiennent.

Le document va être distribué au CA (confidentialité oblige)

Voir dates dans prévisions ateliers.

 

 

·

PAC : Sur le point évoqué au dernier CA d'un référent pour les évènements récurrents de l'AFSI : Tout simplement aucun retour de qui que ce soit sur mon envoi de mail. Est-ce que finalement on ne fait rien, c'est juste de l'inertie  ou je désigne d'office les référents et les événements concernés

CAD référent pour la semaine du son, le Satis, le micro salon…..

La semaine du son, ce n’est pas fondamental pour l’AFSI

Cette année, on a oublié le Satis, on s’y est donc pris un peu tard.

Qui va gérer l’AG ?   Tout de tables des présences / absences….Martine sera à l’accueil, YMO et FDM à la logistique. (MC et VG étant absents.)

Réclamer les pouvoirs pour l’AG

Rapport moral

Rapport financier.

 

 

·

Bilan micro salon  / Bilan activité « son direct « 

Questionnaire de satisfaction envoyé aux partenaires.

Chiffre AFC pour le son : 152 personnes hors exposants.

Pour l’ensemble des visiteurs : 1614 le vendredi, 846 le samedi.

Atelier son direct, vendredi environ 32 personnes, samedi  environ 50 personnes-selon les organisateurs ;-)

Les partenaires étaient très satisfaits.

Merci à Michel Casang, Elisabeth Paquotte et Martine PLANCHARD, d’avoir prolongé le travail de l’atelier son direct. Les spectateurs étaient très satisfaits.

Si l’AFC devait prendre plus de lace l’an prochain, on ne sait pas si l’AFSI pourrait obtenir le plateau habituel.

A noter : Jean Umanski a exposé en son nom et n’est pas membre AFSI.

 

 

·

OLV : engagement occasionnel d'un ou des PRO pour rédactionnels, articles, comptes rendus, reportages photos, news letters .... histoire que l'Afsi et son site passe à "l'âge adulte".

Remi Galibert est souvent employé pour les rédactionnels et nous assure de très bons compte rendus.

Proposition de FDM d’engager de temps en temps des journalistes pour des articles de fond…..

 

 

·

Mélissa Petitjean : Résultats du questionnaire satisfaction des membres AFSI

REPORTE AU PROCHAIN CA CAUSE ABSENCE

 

 

Les ateliers en cours et à venir

 

·

 Projection débat « Il était une forêt ». ..et la suite (TL)

Atelier très apprécié malgré que le nombre de participants effectifs ne soit que de 70% du nombre d’inscrits. (Regret constaté à chaque atelier) Comme vu précédemment, le compte rendu fera l’objet d’un sujet filmé.

Nombreux participants ont réclamé d’autres projections comme celle-là.

 

 

·

enquête liaisons HF Vincent Magnier 

Lecture des résultats de l’enquête lus par VM

J’ai un compte rendu complet va être mis sur le site

Je demande l’autorisation au CA de faire suivre cette étude aux autorités compétentes. Validation du CA.

 

 

·

Atelier « Audiens » Olivier Villette Jean Marc L’Hôtel

Lettre JMLH lue par Olivier Villette.

Ouvrir cet atelier aux membres des autres associations.

Lecture des participants Audiens et Pole emploi.

Pour info : Audiens reprend la gestion des congés spectacles.

 

 

·

Atelier IXML Métadatas par Yves Maie Omnès   11 avril 2014

 

Prochain CA

Discuter de l’élargissement des invitations (hors AFSI) lors des ateliers (cas par cas)

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