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Julien Bourgon
6 mars 2013
Compte rendu CA du 6 mars 2013

Compte rendu CA du 6 mars 2013

Compte Rendu Réunion CA du 06 mars 2013 :

•Présences et Quorum :  -Membres du CA présents :

• Binet, Bourgon, Casanova, Coutant, Dubois, DeMorant, Flageollet, Goetgheluck, Goujon,  Grisolet, Lebon, Omnes, Vilette .  -Membres du CA représentés :

• Magnier (via Binet) – Planchard (via Bourgon) – LeVacon (via Omnes)  Soit 16 Membres présents ou représentés sur 19, nous avons pu ainsi statuer sur les points suivants :

• Secrétariat et Trésorerie :  -Mise en place de l’AG 2013.  L’AG aura lieu le mercredi 03 avril.

-Appel aux candidatures et tour de table pour renouvellement de poste.  Casanova se charge d’envoyer un mail pour l’appel aux candidatures au CA.  Grisolet se charge d’envoyer un mail de relance de cotisation avant l’AG.

Les Membres du CA en fin de mandat suivant devront remettre leur candidature en jeu cette année :

Coutant, Gabiot, Goetgheluck, L’Hotel et Casanova.

A l’exception de Gabiot, ils sont tous d’accord pour se représenter.

-Problèmatique de l’absence du Secrétariat à cette AG.  Le Secrétariat prendra en charge la préparation du Pack AG 2013.  Casanova se chargera des envois et relance aux Membres.  Il faudra trouver deux personnes en charges du filtrage à l’entrée de l’AG.

-Méthodes pour épauler le Secrétariat et le Trésorier lors des absences.  Le contact de Vilette (Mireille Antoine) pourrait nous venir en aide.  Pour un budget annuel de 4000€ pour l’AFSI. Elle sera présentée au CA prochainement.

-Remboursement YES Audio pour le MS.  Le CA a décidé de rembourser 250€ à YES Audio suite à son absence au Micro Salon.  Le trésorier se charge du remboursement.

• Commission Evènements et Communication :  •Compte Rendu et Bilan du Micro Salon 2013.  Un cout déficitaire pour l’AFSI d’environ 3300€.  Une bonne satisfaction de l’ensemble des partenaires AFSI.  Des bons retours de la part de l’AFC.  Dans l’ensemble une belle réussite pour notre première année de présence.

-Questionnaire partenaires.  Corrections et validation du questionnaire partenaire, Casanova se charge des corrections.

-Décision sur une lettre officielle de remerciements.  Validation de la mise en ligne d’une lettre de remerciement qui sera publié sur le site.

•Edito à changer sur le Site.  Lebon s’en charge.  • Vie Professionnelle :  décision sur la rédaction du texte pour les Césars.  Corrections et validation de la lettre a envoyer, Lebon se charge des envois.

décision à propos du texte LMA.  DeMorant se charge de faire une réponse à LMA, suite à sa proposition devant le CA.

-Renouvelement cotisation de « la semaine du son ».  Le CA a décidé de renouveler sa cotisation pour 2013/14.

-Décision pour « Comment sauver Majax ? »  L’AFSI est d’accord pour fédérer ce projet et apporter de l’aide aux sociétés qui voudraient s’en  charger.

Fin de la réunion à 23h00

Pour le Secrétariat AFSI

Julien Bourgon

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