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François de Morant
Le 11 octobre 2011
Compte rendu CA du 11 octobre 2011

Compte rendu CA du 11 octobre 2011

Compte Rendu CA du 11 octobre 2011

 

 

• Présences et Quorum :

-   Membres du CA présents : 

François de Morant, Jean-Marc L’Hotel, Olivier Binet, Vincent Goujon, Jean Casanova, Laurent Gabiot, Patrice Grisolet.

-   Membres du CA représentés : 

Julien Bourgon, Michel Casang, Vincent Cosson, Pierre-Antoine Coutant, Olivier Le Vacon, Yves-Marie Omnès, Martine Planchard (François de Morant),

William Flageollet, Thierry Lebon (Olivier Binet).

Soit 16 Membres présents ou représentés sur 19, nous avons pu ainsi statuer sur les points suivants :
 
• Nouveaux Membres au CA :

-   Accueil d'un nouveau Membre au CA 

  Nous avons accueilli chaleureusement Laurent Gabiot en remplacement de Jean Goudier démissionnaire et il se propose déjà d'intégrer la commission Outils & Technologies.

-   Lettre de démission de Laurent Zeilig. 

    Nous avons pris note avec regret de la démission de Laurent Zeilig au sein de notre CA. François de Morant se mettra en contact avec le secrétariat pour lui trouver un remplaçant. Il se chargera également de la bonne transmission de sa charge avec Laurent Zeilig.

 
 
 
• Ateliers:

-   Atelier Son 3D 

Nous avons chaleureusement félicité Jean-Marc L’Hotel pour le très haut niveau de l’atelier Son 3D et débattu sur les petits « couacs » de  l’organisation logistique. Après avoir analysé, il a été soumis au vote la proposition suivante :

 

L’organisateur d’un atelier soumet à l’approbation du CA son budget prévisionnel et pour toutes décisions d’urgence, le Président tranchera avec l’organisateur.

 

Cette résolution est votée et approuvée à l’unanimité des présents et représentés.

 

Vous trouverez ci-dessous le détail budgétaire de cet atelier à titre d’information :

 

Les grandes lignes :

-          60 participants (la liste n’a pas pris en compte ceux venus juste l’après-midi)

-           4 organisateurs : Jean-Marc Duchenne (Mediasonie), Matthieu Parmentier (Francetélévisions), Arnault Damien (Euphonia/Sonic Emotion), Jean-Marc L’Hôtel (AFSI)

-          Avec le soutien de la CST et de Tapages

-          10 intervenants. En plus des organisateurs sont intervenus Arnaud Laborie et Arnaud Destinay pour Trinnov, Etienne Corteel pour Sonic Emotion, Christian Hugonnet, Benjamin Bernard, William Flageollet

-          2 exposants : Longcat avec Audiostage et H3D,  AV-in pour le Smyth Realiser A8

-          Un coup de main actif de Vincent / Thierry / François / Josselin / Ayssar / Xavier / Francis et  Olivier.

-          8 h d’atelier assidu

-          50 enceintes, donc  50 canaux d’amplification 

 

FRAIS

ATELIER

SON 3D

 
       
 

coûts

dépenses réelles

 
       

location salle

3 000,00 €

-

offert par France Télévisions

installation structure métallique

   

offert par France Télévisions

une équipe montage et démontage

     

vidéoprojection

   

offert par France Télévisions

mobilier (tables, chaises…)

   

offert par France Télévisions

parking

   

offert par France Télévisions

Cube

500,00 €

-

offert par Jean-Marc L'Hotel

transport Cube

   

offert par Jean-Marc L'Hotel

Système 17.1 cinémacousmobile

 

-

offert par Jean-Marc Duchenne

transport et hébergement JMD

 

212,40 €

 

WFS

1 500,00 €

-

offert par Euphonia

transport WFS

 

324,73 €

 

optimisation des systèmes

 

-

offert par Trinnov

matériel de captation et de sonorisation

500,00 €

-

offert par Tapages

impression des programmes

 

-

offert par Tapages

repas membres AFSI

environ

358,93 €

 

repas invités

 

89,26 €

 

pot AFSI achats JML

 

104,00 €

non consommé

pot AFSI achats  VG

environ

133,31 €

 

compte rendu

 

270,00 €

 

Plaquette de présentation

150,00 € 

 

 offert par Pierre Janin 

TEMP PASSÉ

valeur

inestimable 

 
       
 

5 650,00 € 

1 500,00 €

 

 

Nous sommes donc sur un budget d'environ 7000 euros 

 

Qui aura coûté à l'AFSI au maximum 1500 euros soit 25 euros par participants (repas compris)

 

-  Compte rendu d’Atelier . 

           L’AFSI après avoir obtenu son numéro SIRET, prendra en charge le salaire d’un journaliste spécialisé par le moyen de Chèque Emploi Association. Il a été considéré que serait déclaré un nombre d’heures de travail à déclarer pour ce compte rendu équivalent au double du temps de l’atelier.

Cette résolution est votée et approuvée à l’unanimité des présents et représentés.

           Pour ce premier atelier nous avons souligné notre satisfaction du travail d’Axel Zeppenfeld engagé pour ce premier compte rendu. Il lui est également demandé de finaliser le compte rendu de notre précédent atelier sur les micros HF.

 

-   Atelier Membre d’Honneur. 

Pour l’atelier Pierre Lenoir du 17 octobre, François de Morant validera avec son organisateur Thierry Lebon les détails de la logistique à prévoir.

 

-   Atelier SON Direct. 

Nous avons pris note de la demande d’Yves Marie Omnès d’en être l’organisateur et de sa disponibilité prévue à partir de fin octobre.

 
• Évènements:

-    Le SATIS 

Sous la houlette d’Olivier Le Vacon, il sera demandé des affichettes au format A3, que Tapages se propose généreusement de nous imprimer, des logos Partenaires.

Il sera prévu une demi-journée sur le stand pour les sociétés qui désirent présenter du matériel à nos membres (Sennheiser, Yes Audio). Un espace sera réservé à tout partenaire souhaitant être présent. Il sera pris contact avec les membres ayant déjà organisé ce salon pour faciliter son organisation. (Yves Coméliau, Laurent Zeilig). Un planning des présences devra être établi.

Un Doodle sera fait pour un appel aux bonnes volontés. Yves Marie Omnès ainsi que la commission logistique seront sollicités.

Un effort de communication devra être fait lors de ce salon pour présenter l’AFSI. Une relance pour la newsletter sera faite. Seront présents, notamment, le matériel de communication des ateliers et activités de cette année (Programme et compte-rendu de l’atelier 3D, articles de presse comme l'intervention de Pierre-Antoine Coutant à La Rochelle, …).

 

-    Pot annuel de l’AFSI. 

Nous décidons de reporter le détail de son organisation lors de notre prochain CA.

 
• Commissions:

-    Commission évènement 

Le CA prend note qu’il devra solliciter un membre du CA pour prendre la relève de Laurent Zeilig démissionnaire.

 

-    Commission Vie Professionnelle 

François de Morant rappelle la forte implication de l’AFSI aux réflexions et actions de l’inter association. Il rappelle également la mise à jour des derniers éléments de ce travail collectif sur le site de l’AFSI.

 

-   Commission Internet 

La commission se charge de modifier le site selon un nouveau cahier des charges qui tient compte de notre nouveau partenariat avec Louis Lumière afin d’offrir une vitrine aux mémoires de fin d’étude.

Elle proposera également une place pour mettre en valeur les étudiants sortants et une place pour les offres de stages

Cette possibilité sera complétée par la mise en place d’un partenariat avec La Fémis. 

 

• Fonctionnement :

 

-    Partenariat CST 

Un rendez-vous ce mettra en place avec Dominique Schmitt de la CST mi-novembre. Olivier Binet se charge de valider ce rendez-vous.

 

-    À propos de la proposition de l’USC. 

L’AFSI a accepté la généreuse proposition de l’USC et décide d’offrir la cotisation AFSI 2012 aux membres de l’USC désirant continuer à l’intérieur de l’AFSI.

 

-    Consultation par tous les membres du CA de leur adresse afsi.eu 

Une aide sera proposée à tous ceux qui ont encore des difficultés.

 

-     Point trésorerie 

Une étude sera finalisée pour intégrer l’offre CEGID de gestion associative à notre site. Cela permettra pour un prix raisonnable d’avoir une solution pérenne.

 

 

--------------------------------

Fin de la réunion du CA à 22h30.

François de Morant

Pour le Secrétariat de l'AFSI

Documents
icoPaperclip32Dark compte_rendu_ca_du_11_octobre_2011.pdf
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