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Eric Ferret
Le 17 septembre 2009
Compte rendu CA du 17 septembre 2009

Compte rendu CA du 17 septembre 2009

Présents à la réunion :

 
Président  Laurent Zeilig

Vice-présidents

Frédéric Dubois    
Olivier Le Vacon
Jean-Marc L'Hotel

Trésorier

 François de Morant

LES MEMBRES DU CA

Pierre-Antoine Coutant
Eric Ferret
François Groult
Yves-Marie Omnes
Jean-Luc Rault Cheynet

Yves Comeliau s'est rendu à la réunion inter-associations qui se tenait en même temps, 
il n'a donc pas pu assister à la réunion du CA.

 

Événements à venir :

-Décisions à prendre concernant notre participation à « la semaine du son ».

La semaine du sonLa semaine du son aura lieu du 12 au 16 janvier à Paris et la semaine suivante dans un grand nombre de villes françaises. Voir http://www.lasemaineduson.org/

En préambule de la réunion de CA Jean-François Bau, Francis Rotsteinet Jean-Marc L'Hotel nous ont fait une présentation assez détaillée de ce qu'était cette manifestation, des thèmes qui pouvaient motiver à imaginer une participation de l'AFSI, et du calendrier 2010.

28 septembre 2009 Communiqué de presse liste des partenaires
5 octobre 2009 Pré-programme - dossier de presse
1 novembre 2009 Communiqué de presse au rythme d'un par jour (plan média) pour Paris
9 novembre 2009 Idem autres villes

 

 

 

 

 

 

 

Il apparaît nécessaire que l'AFSI soit partenaire de la semaine du son. En particulier la 2ème journée devrait s'articuler autour du thème de la voix au cinéma : la logique est immédiate.

La question est de savoir si on dispose du temps matériel d'être à l'origine d'ateliers lors de la semaine du son. Le débat démontre une volonté évidente, mais un planning trop serré pour y parvenir cette année. L'idée est donc repoussée à la semaine du son 2011. Quelques premières idées émergent (exemple : la chaîne de fabrication d'un son et l'intervention des différentes compétences)
Pour cette année, l'AFSI préfère être un ârtenaire accompagnateur et appuyer des projets inités par d'autres. Une liste des "compétences" souhaitées pourrait être établie pour imaginer comment les membres de l'AFSI pourraient collaborer.

-Décisions à prendre concernant notre participation au « Satis ».

Satis

Le Satis se déroule du 20 au 22 octobre 2009. 
La participation de l'AFSI est affirmée.

  • Une liste de membres disponibles pour tenir le stand devra être établie. Pour cela on peut imaginer de créer un "atelier Satis" et de se servir ainsi du site pour gérer les inscriptions.
  • prévoir dossier de présentation, bulletins d'adhésion, ordinateur, copies d'écran du site.

Commissions Internet :

-Compte rendu de la Commission Internet sur l’évolution et le debugage du site afsi.eu

Il apparaît que le serveur sur lequel fonctionne le site manque de performances. Le coût relativement raisonnable (20 €/mois) d'un serveur beaucoup plus puissant amène le CA à faire le choix de cette évolution.

Les ateliers. Une discussion permet de clarifier comment s'organise un atelier AFSI du point de vue du site internet.

  1. Tout adhérent peut soumettre une idée dans la boite à idées. On peut à tout moment puiser dans ce vivier pour construire un projet.
  2. Tout adhérent peut proposer un projet. C'est plus qu'une idé, il y a déjà une argumentation, un programme ! Ce projet ne sera publié sur le site qu'après lecture par un modérateur éditorial (comme pour tout article su site). L'initiateur du projet n'en sera pas obligatoiremement l'organisateur.
  3. A partir de ce moment, tout membre peut s'inscrire comme participant potentiel, ou comme organisateur. Le projet attend alors un aval du CA ou au minimum du bureau. En effet, il faut veiller à la cohérence du calendrier, aux lieux choisis, au coût, à l'articulation avec d'autres projets... On peut imaginer une consultation du bureau par mail.
  4. Lorsque le CA valide un projet, qu'il a une date et un lieu, que les organisateurs potentiels ont confirmé leur intention, le projet devient "en cours".
  5. L'atelier en cours a désormais au moins un organisateur et les conditions de sa réalisation sont définies. La liste des participants mentionne la position de chacun par rapport au nombre de places disponibles (on gère la liste d'attente sur un projet en cours).

Ateliers "pas uniquement liés au son". Lorsqu'un atelier intéresse d'autres professions, d'autres associations (comme l'atelier caméra red), il faudrait songer à associer à leur organisationd'autres personnes que les membres de l'AFSI (AFC par exemple), et pour le moins leur faire remonter les informations.

Regroupement de forum. L'AFC soulève l'idée de trouver un point de regroupement pour les différents forum traitant du cinéma. Pourquoi ne pas rejoindre cinematographie.info ? Le CA de l'AFSI reconnaît l'intérêt de cette proposition. Elle semble encore prématurée pour nous qui venons à peine de démarrer, mais l'idée doit mûrir.

Les news en page d'accueil. Un autre débat concerne la "circulation des news" en page d'accueil. Si celles-ci changent trop souvent (actualité riche), certaines d'entre-elles quittent la page d'accueil alors qu'elles restent totalement d'actualité (salon en cours par exemple). L'idée de se servir du "a la une" du site pour y présenter une sorte de sommaire hebdomadaire permettrait de résoudre le dilemne. La question d'augmenter le nombre de news affichée est évoquée (passage de 4 à 6 ?)

Cheminement des infos. Le site est tout neuf et permet de contacter rapidement l'AFSI, par exemple pour y adhérer. Il faut maintenant trouver un mode de travail permettant de répondre rapidement, y compris quand certains membres sont accaparés par l'exercice de leur métier et sont indisponibles temporairement pour autre chose.

Événement annuel de l’AFSI :

-Décisions concrètes sur l’organisation de cet événement !

La date initialement prévue au mois d'octobre semble trop proche. Le choix d'un plateau à la Plaine St Denis est questionné (transports).

Ateliers et Conférences à venir :

-Atelier « Sons Seuls » (actualité et avancements)

Les sessions A et B se sont avérées enrichissantes. Un document de synthèse a été rédigé, il est en phase de correction.

A noter la nécessité que les membres qui ne peuvent pas venir à une session préviennent le plus tôt possible pour éviter une trop grande désorganisation.

La session C aura lieu fin septembre / début octoble

-Atelier « Montage des Directs » (mise en route et organisation générale)

Encore prématuré. A imaginer avec les monteurs associés ?

-Etats des lieux des Atelier en projets.

Atelier Euphonix System5 samedi 24 oct. 2009 à 09:30h chez Yellow cab
La caméra RED et le Son 2ème Date à fixer
Comparatifs Micros Date et lieu à prévoir
Enregistrement et mixage de la musique pour le cinéma Date et lieu à prévoir

 

La séance est levée à 22 h 45

En l'absence des secrétaires pris sur des tournages
Eric Ferret

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