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Yvan Dacquay
Le 5 février 2010
Compte rendu réunion Bureau du 5 février 2010

Compte rendu réunion Bureau du 5 février 2010

La majorité des membres du bureau étaient présents (7/9). Début de la réunion à 20h.

Plusieurs points ont été évoqués :

° Le renouvellement des adhésions.
Environ la moitié seulement des membres est à jour de sa cotisation, malgré un rappel courant janvier. A été décidé de relancer les retardataires par un mail du président. Puis courant mars un questionnaire sera envoyé aux membres n'ayant pas renouvelé leur cotisation pour en connaître les raisons.

° L'assemblée générale.
La date limite de réadhésion étant fin mars, l'assemblée générale se tiendra début avril. Un responsable pour l'organisation de cette assemblée devra être nommé.

° Simplifier les échanges entre les membres du CA concernant les décisions courantes (validation de nouveaux membres, date d'atelier etc...). Eviter l'engorgement de nos boîtes mails par la mise en place d'un vote sur le site ou autre à définir (Doodle ?).

° Les membres du bureau ont constaté un problème d'organisation dans la répartition des tâches, la diffusion de certaines informations, d'où l'idée de nommer un « facteur » qui recevrait les demandes, questions extérieures, puis les redistribueraient vers chaque commission. 
Il centraliserait les réponses aux sujets évoqués par les membres du CA et en rédigerait une synthèse.

° La plupart des commissions manquent cruellement d'aide. Des « offres d'emploi » seront proposées sur le site, un appel à la disponibilité des membres pour qu'ils s'impliquent plus dans la vie de l' association. Notamment concernant les commissions formation et outils, technologie.

° La prochaine réunion du CA aura lieu le jeudi 18 février.

Vers 22h45, les membres du bureau se sont séparés.

Yvan Dacquay
Pour le secrétariat de l' Afsi

Documents
icoPaperclip32Dark Compte_rendu_reunion_du_b.pdf
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