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Pierre Bézard
Le 25 juin 2018
Compte-rendu du CA du 19/06/2018

Compte-rendu du CA du 19/06/2018

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COMPTE-RENDU DU CA DU 19/06/2018

Membres présents :

Romain Anklewicz, Pierre Bézard (rédaction), Olivier Binet, Pierre-Antoine Coutant, Laure-Anne Darras, Amaury de Nexon, Xavier Dreyfus, Denis Martin, Éric Tisserand

Membres représentés :

Boris Chapelle, Éric Lonni, David Rit, Raphaël Sohier.

Soit 13 personnes. Le quorum est atteint.

Invités :

Yves Capus, Michel Casang

ORDRE DU JOUR :

1-Bilan de la fête

+ petit point sur les adhésions

2-Bilan de l'atelier voiture

+ nouveau point sur la participation des non-membres

3-Point sur les prochains ateliers

HF numériques, HF longue distance…

4-Point sur les éventuelles discussions entre les techniciens de post- prod et les producteurs

Présentation de «L'État des lieux» du Bureau Montage (résultats du QCM)

5-Les choses à faire pour la rentrée

(calendrier, réservation salle cst…)

6-Commission logistique et partenaire

Les commissions ont besoin de bras et de sang neuf.

7-Tutoriel comment organiser un atelier

Travail à rédiger par des administrateurs nouveaux arrivants qui se poseront les bonnes questions et devront trouver les bonnes réponses.

8-Divers

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1-BILAN DE LA FÊTE :

Tous les retours sont très positifs.

Quelques chiffres : 430 participants à la fête, 90 bouteilles de vin blanc et 90 de vin rouge ont été consommées, ainsi que 4 fûts de bière.

Sous-consommation du bar à récupérer, contractuellement 10% max du devis.

Coût total final estimé : 28450,49€.

La fête a coûté 66€ par invité (28450/430).

1600 invitations lancées

287 réponses négatives

505 réponses positives

887 personnes n'ont pas répondu

50 personnes ont été rajoutées

430 personnes présentes.

Imprévu : Un préampli a été cassé pendant la fête, 116€ de facture ont été payés par l'AFSI.

Comédiens : un peu décevant à cause du bruit de fond sur scène, difficile de capter l'attention (public pas très attentif, resté au bar de l'étage…).

Circassien : Bien, numéro original, plus de public au bar du bas pour profiter du spectacle.

Concert : Bons retours.

Comédiens, musiciens, circassien, ont constitué un budget important dans la fête, mais la somme du tout a permis d'avoir différentes animations qui ont donné de l'ambiance à la soirée.

Pédiluve : bien apprécié, notamment par les gens qui voulaient faire une pause au calme pendant la soirée.

Concert des bruiteurs : un bon spectacle et un très bon moment, beaucoup de gens étaient attentifs et ont été impressionnés.

Éric Tisserand a remercié Mandarin qui a permis d'utiliser le film OSS117 pour l'occasion.

Le CA tient à remercier tout particulièrement Thierry Lebon pour son investissement dans l'organisation et la réussite de la fête.

→ Une fête globalement réussie, mais qui est surtout le travail de 6-7 personnes → Ça montre qu'il suffit de peu de monde pour organiser ça, mais aussi que les volontaires sont un peu seuls…

Remarque de Xavier : certaines personnes n'avaient pas compris que boissons et repas étaient offerts, ils s'attendaient à payer quelque chose, ce qui a pu inciter certaines personnes à ne pas venir → penser à le mentionner les prochaines fois.

L'idée d'organiser une petite fête de fin d'année en décembre 2018 est votée.

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2-BILAN DE L'ATELIER VÉHICULE :

Quelques chiffres : 61 inscrits : 44 adhérent, 17 non-adhérents

41 présents : 30 adhérents, 12 non-adhérents

Remarque d'Éric Lonni : la salle ne contenait de toute façon pas les 71 places prévues.

Dans l'ensemble : très bons retours.

Penser à inscrire les organisateurs à ces événements, pour calculer plus facilement le nombre total de personnes dans la salle (notamment pour des questions de sécurité).

Nourriture : on a prévu pour 70 personnes, il restait une dizaine de sandwiches à la fin. Il est difficile de prévoir exactement en raison des désistements de dernière minute.

La liste des participants à un événement peut être rendue publique sur le site, ou visible seulement par les administrateurs → il est peut-être préférable de rendre cette information publique, pour que les gens puissent savoir qui vient, qui ne vient pas…

Penser aussi à rendre visible cette info par la commission logistique.

Question : participation des non-adhérents à ces événements ?

Le prix qu'on leur demande pour assister à un événement est de 5€, ça ne couvre même pas le prix du repas. Ce prix faible limite peut-être l'intérêt d'adhérer à l'AFSI.

Proposition du président : limiter le nombre de places réservées aux non-adhérents, selon les ateliers ; et ne pas ouvrir systématiquement les ateliers aux non-adhérents.

+ augmenter le prix de la participation des non-adhérents.

De nouveaux tarifs pour les non-adhérents sont votés pour les événements :

10€ pour ateliers sans repas de midi (a priori plutôt des ateliers d'une-demi journée)

15€ pour ateliers avec repas de midi (en précisant que ce tarif couvre le repas)

Préciser alors que l'AFSI prend en charge le repas sur les journées complètes, pour justifier ces tarifs.

Un imprévu sur cet atelier : un écran de console a été cassé. (il fonctionnait avant l'atelier, il ne fonctionnait plus après). Prix : 800€. Il reste une franchise de 300€ à payer par l'AFSI, l'assurance prend en charge le reste.

→ être plus vigilant sur les lieux dans lesquels on organise ce genre d'événements…

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3-POINT SUR LES PROCHAINS ATELIERS :

Atelier La Mélodie : Seulement 15 inscrits 3 jours avant ! Éric Tisserand popose de reporter l'événement après le 20 septembre.

Atelier sur les HF numériques à la rentrée, organisé notamment par Pierre-Antoine et Xavier.

Le prochain événement suivant est le SATIS.

HF longue distance et multi-réception en décembre, avec notamment Dominique Pinot (Fort Boyard) et Amaury (À fond), et peut-être quelqu'un de Tapages.

Portraits de professionnels : Les portraits de Gérard Hardy, Jean Goudier… sont prévus par podcast audio. Les faire plutôt en vidéo ?

Une réflexion confiée à Thierry Lebon et Olivier Binet est engagée pour définir un canevas de ces futurs portraits vidéos.

Laure-Anne propose de refaire l'atelier véhicule pour toutes les personnes qui n'ont pas pu venir ; peut-être à l'horizon de janvier 2019.

D'une manière générale, intéressant de pouvoir refaire des ateliers déjà prêts qui ont eu du succès ?

Le groupe des «Castors Juniors» du montage son, sont aussi en train d'élaborer un atelier sur les plug-ins Izotope RX.

Pierre-Antoine a soumis à André Rigaut l'idée d'un atelier ambitieux sur la phase, en plusieurs journées : la phase au tournage, en post-prod…

C'est un vaste sujet, qui pourrait susciter un bouillonnement d'idées et des réflexions constructives, tout en cherchant à éviter les provocations inutiles.

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4-POINT SUR LES ÉVENTUELLES DISCUSSIONS ENTRE LES TECHNICIENS DE POST-PROD ET LES PRODUCTEURS

ÉTAT DES LIEUX DU MONTAGE SON :

Benjamin Rosier et Laure-Anne Darras, du bureau montage, ont rédigé un QCM permettant de faire un état des lieux du montage son, en cinéma et en documentaire : questions syndicales, techniques, etc. 170 personnes ont répondu, 107 réponses ont été dépouillées.

Un document de 43 pages, signé du logo de l'AFSI.

L'idée est :

-de le diffuser sur le site de l'AFSI

-de l'envoyer aux adhérents (peut-être sous forme de lien vers le site)

-de le diffuser auprès des techniciens

-de l'envoyer aux CA des autres associations

-de l'envoyer sous forme papier au CNC, à la FICAM, aux syndicats de techniciens et de producteurs

-de l'envoyer à des journalistes ?

Un deuxième travail d'analyse des résultats pour l'audiovisuel est en cours.

Par ailleurs, Raphaël et Éric Tisserand ont été contactés par Écran Total pour rédiger une tribune sur les problématiques de post-production.

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5-LES CHOSES À FAIRE POUR LA RENTRÉE

Denis Martin est volontaire pour retourner à l'IBC en septembre 2018.

Olivier se charge de faire le calendrier 2018/2019.

Malo se charge de la réservation de la CST pour les dates de CA.

Trésorerie : la piste d'un expert-comptable qui aide bénévolement les associations ne semble pas fonctionner, on va trouver une autre solution.

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6-COMMISSION LOGISTIQUE ET PARTENAIRE

Depuis le départ d'Olivier le Vacon, la commission Partenaire est vide.

Michel Casang aimerait passer la main pour la commission Logistique (mais pourrait continuer à s'occuper du Micro-salon).

Il est nécessaire de trouver du monde pour ces commissions.

Pour inciter les membres à davantage proposer des choses : Yves souligne l'importance de rappeler en direct, aux adhérents, que chacun d'entre eux peut proposer un atelier.

Une proposition est faite de profiter de la prochaine fête pour en parler directement aux gens.

On peut peut-être résumer aussi dans un tutoriel les différentes missions de la commission Logistique, pour inciter les vocations.

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7-TUTORIEL COMMENT ORGANISER UN ATELIER

Le Président propose de rédiger un manuel/tutoriel pour montrer de manière simple aux adhérents les différentes étapes permettant de réaliser un atelier → Pierre et Romain s'en chargent, idéalement pour la rentrée.

Faire aussi un volet de ce tutoriel pour les portraits (voir le point 3 plus haut).

On peut ajouter un volet : «Je désire écrire quelque chose sur le site ou partager quelque chose sur le site, comment faire?»

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8-DIVERS :

Décompte des adhérents de l'AFSI au 19/06/2018 :

232 adhérents

17 en broadcast

55 mixage

77 montage

128 tournage

Soit 29 nouveaux adhérents cette année.

7 depuis la fête.

Xavier, Jean-Marc et Olivier ont envoyé 150 mails pour faire un pot broadcast en avril… 3 personnes sont venues. Il ne faut pas se décourager pour autant…

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