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Laure-Anne Darras
2 avril 2020

2 avril 2020 - Compte rendu de CA

note : ce CA fut le premier du genre : un CA en période de confinement (à cause de l'épidémie de Covid-19). Nous étions donc chacun chez nous, connectés via l'application Zoom.

Étaient présents : Pierre Bézard, Julien Bouchez, Franck Cartaut, Michel Casang, Pierre-Antoine Coutant, Laure-Anne Darras, Guilhem Domercq, Xavier Dreyfuss, Pierre Gauthier, François Heller, Denis Martin, Caroline Reynaud, David Rit, Raphaël Sohier, Eric Tisserand, Emmanuelle Villard, Pascal Villard.
Était représenté : Eric Boisteau
Était absent : Amaury de Nexon

Fonctionnement Général

1. Bilan de l'Assemblée Générale Ordinaire du 11 mars 2020

Le compte-rendu est en ligne ici.
Le bilan est très positif. Le quorum était largement atteint entre les membres présents et les pouvoirs (50% des adhérent·e·s, au lieu des 33 nécessaires). L'assemblée était à la fois attentive et ré-active aux divers sujets traités.
Il y a deux nouveaux administrateurs au CA : Emmanuelle Villard et Julien Bouchez, ainsi qu'un nouveau vice-président pour le collège Montage : Pascal Villard.
(le résultat détaillé des élections est dans le compte-rendu)

Logistique
De nombreux membres du CA n'étaient pas disponibles à cette date, y compris Denis Martin responsable de la commission logistique. Seules 4 personnes se sont occupées de l'organisation en amont, dont la secrétaire. À éviter à l'avenir. L'assemblée Générale demande déjà beaucoup de travail au secrétariat.

Pouvoirs
La question est posée de distribuer les pouvoirs qui ne sont pas nominatifs aux membres présents à l'AG, afin d'éviter que les pouvoirs se retrouvent concentrés dans les mains de quelques-un·e·s. Il faudrait inscrire ceci dans les statuts de l'association et donc convoquer une assemblée générale extraordinaire.

Sondage
Conjointement au bulletin de vote se trouvait un sondage avec 3 questions :

  • Quelles applications utilisez-vous sur smart-phone ou tablette en tournage et/ou post-production et que vous recommanderiez à vos collègues?

Le but est de faire un guide sur le site, pour les adhérent·e·s, afin de les aiguiller dans une potentielle recherche.
24 applications ou logiciels ont été cité·e·s. La liste va être envoyée aux 4 bureaux afin d'être complétée et pour qu'un descriptif de chaque application soit fait.

  • Quel film aimeriez-vous partager au ciné-club de l'AFSI (film sur lequel vous avez travaillé ou pas et dont l'équipe pourrait venir à la projection)?

20 films ont été cités. Deux sont nommés plusieurs fois : Le Chant Du Loup d'Antonin Baudry, lauréat du César du Son cette année, déjà pressenti pour être le film diffusé lors d'un prochain ciné-club et Un Soir Au Club de Jean Achache.

  • Etes-vous d'accord pour vous inscrire sur la liste "coup de main" pour venir nous aider une fois dans l'année pour l'organisation d'un événement?

21 personnes ont répondu positivement à cette question (sur 39 présentes). Le secrétariat s'occupe de mettre cette liste au propre et à disposition de la Commission Logistique.

2. Présentation du CA

Afin d'accueillir les 3 nouveaux entrants au CA (Julien Bouchez, Emmanuelle Villard et Pascal Villard), chaque administrateur·trice se présente brièvement.
Pierre-Antoine Coutant présente à nouveau le Manuel du CA, publié l'année dernière en pdf, et maintenant disponible sur le site (merci FdM!), guide précieux pour comprendre le fonctionnement du CA de l'AFSI et savoir où trouver les informations dont on a besoin.

3. Élection du bureau

Vu les circonstances exceptionnelles de ce CA, le secrétariat a décidé de procéder à l'élection du bureau en amont, via un sondage sur le site de l'AFSI.
Les résultats sont annoncés.

Se présentaient pour leur ré-élection :
Pierre-Antoine Coutant, président,
Pierre Gauthier, trésorier,
Eric Boisteau, trésorier adjoint,
Laure-Anne Darras, secrétaire,
Pierre Bézard, secrétaire adjoint.
Il n'y a pas eu d'autre candidature.

17 administrateurs·trices ont voté.

L'ensemble du bureau a été ré-élu, à l'unanimité.

4 . Banque

Le transfert des comptes bancaires du Crédit Mutuel vers le Crédit Coopératif est presque terminé. Il reste à clôturer le compte courant du Crédit Mutuel.

Précédemment, le CA avait voté pour répartir l'épargne de l'AFSI sur deux livrets distincts :

  • un Livret Association (dont les intérêts nous sont reversés, nets d'impôts)
  • un Livret Association Solidaire (dont les intérêts sont imposés à 24%, sauf s'ils sont reversés à une association, à choisir parmi les 4 proposées par le Crédit Coopératif).

Les administrateurs·trices ont dû, via le même sondage en ligne, voter pour :

Le CA a voté pour reverser 100% des intérêts du Livret Association Solidaire à Habitat et Humanisme.

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Coronavirus

Dès le début du confinement, l'AFSI a sollicité sa communauté afin de collecter les informations des projets suspendus ou annulés à cause de l'épidémie de Covid-19.
Ces informations sont rentrées par quelques administrateurs·trices dans un tableau, qui permet d'extraire des statistiques.
Ces informations nous avaient été demandées par le syndicat SPIAC-CGT (qui a depuis fait son propre formulaire en ligne) et la CST, qui doit les faire remonter au CNC.

Sous l'impulsion de l'ADP (Association des Directeurs de Production), l'inter-association a adressé une lettre au ministre de la culture, Franck Riester, pour attirer son attention sur l'application du chômage partiel aux salariés intermittents et sur les problèmes liés aux franchises salaires des indemnités chômage.

L'AFSI fait un important travail pour rassembler/recouper les informations officielles qui concernent les salarié·e·s intermittent·e·s en cette période de crise.
Elle met à jour régulièrement la publication dédiée sur le site.
De nombreuses autres associations professionnelles ont salué ce travail et le diffusent à leurs adhérent·e·s.

L'AFSI a d'ailleurs inauguré son premier atelier "en ligne" avec ce sujet.
En effet, mercredi 1er avril à 15h a eu lieu une réunion via l'application Zoom, organisée par Pierre-Antoine Coutant et David Rit, à l'attention de nos adhérent·e·s.
Thomas Santucci, membre de l'ADP, y participait également, pour répondre aux interrogations de nos membres.

Événements et agenda

1. Projection-hommage à Michel Fano

La soirée organisée au Grand Action le 5 mars 2020 s'est très bien déroulée. La fréquentation fut bonne (68 inscrits sur le site).

Comme Michel Fano a été président de la CST, nous avons élargi la gratuité de la séance aux membres de la CST, et non aux seuls membres de l'AFSI.
Il était question que la CST rembourse lesdites places à l'AFSI.
Pierre-Antoine Coutant propose que l'AFSI offre ces places à la CST (15 places).
Mise au vote, la proposition est acceptée à l'unanimité (soit 18 voix).

2. Enregistrements des événements
(dont les débats des ciné-clubs)

Ce sujet, déjà évoqué maintes fois, l'a été à nouveau lors de l'Assemblée Générale.
L'AFSI fera dorénavant une captation audio de ses événements systématiquement.

Est évoqué l'achat d'un enregistreur pour l'AFSI.
Comme Tapages continue de nous mettre à disposition leur matériel, cela ne se révèle pas utile. En revanche, l'AFSI pourrait faire l'acquisition de deux cartes SD.

La Commission Logistique doit reprendre les listes rédigées par Michel Casang et Vincent Goujon de "quel matériel est nécessaire pour quel type d'événement" (disponibles sur le Drive) et les mettre à jour, afin de faciliter le passage de relais en cas d'absence.

L'AFSI pourra payer un taxi à tout volontaire qui ira chercher/rapporter chez Tapages les roll-up et l'enregistreur pour chaque ciné-club. Il a été évoqué de faire appel à un coursier si personne n'est disponible pour aller chez Tapages.

3. Reports et annulations des événements à venir

Compte tenu de la situation actuelle de confinement, le ciné-club du 9 avril a été annulé.
Celui du 11 juin est pour l'instant maintenu. Un point sera fait lors du prochain CA, le 5 mai. Le Chant Du Loup, d'Antonin Baudry est pressenti pour être diffusé. Le Grand Action est d'accord. Reste à coordonner l'équipe son du film.

Tous les autres ateliers en préparation (notamment ceux du Bureau Mixage : son immersif et niveaux sonores) sont suspendus.

Point sur l'utilisation de l'application ZOOM

Cette période de confinement permet l'essor de solutions de réunions à distance, notamment celle appelée Zoom.

La commission internet et le CA se sont penchés sur cette façon d'être en contact et y projettent plusieurs utilisations :

  • permettre la continuité du travail du CA (réunion du 2 avril)
  • organiser de petits ateliers durant cette période de confinement et garder le contact avec nos adhérent·e·s (veille technologique, réédition d'anciens ateliers?)
  • après la période confinement, utiliser cet outil pour permettre d'assister aux ateliers "physiques" à distance. Pour nos adhérent·e·s en province par exemple. En effet, Zoom offre de nombreuses possibilités comme le partage d'écran dynamique (pour visionner un fichier Powerpoint ou une timeline ProTools par exemple), ainsi que le partage d'audio et de vidéo.
  • pendant et après le confinement, interagir davantage avec les adhérent·e·s, en créant des mini-événements en direct. Par exemple, un live de moins d'1 heure pour faire le lancement des portraits vidéos en ligne et parler de la relation réalisateur/mixeur. Ou encore annoncer le lancement du sondage de la Commission Environnement...

Durée du CA : 2h (17h-19h).

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