L'AFSI a enfin un secrétariat fonctionnel !

Après un an et demi sans secrétaire, l'AFSI a enfin réussi à se doter d'un secrétariat !

Suite à l'AG de la semaine dernière, durant laquelle les adhérent.e.s regardaient leurs chaussures pendant que le président en larmes les exhortait à reprendre ce poste vacant, Pierre-Antoine Coutant a décidé de tenter le tout pour le tout, en contactant l'ONG Secrétaires Sans Frontières, sise à Anvers. Entretien croisé entre Pierre-Antoine Coutant, président de l'AFSI, et Walter Tooms-Franken, 1er secrétaire de cette ONG.

En deux mots, Secrétaires Sans Frontières, qu'est-ce c'est ?

Walter Tooms-Franken : C'est une organisation non-gouvernementale qui prend en charge le secrétariat d'associations en difficultés à travers le monde, et notamment des ONG. Handicap International, Action contre la Faim, Sea Shepherd... Toutes ces structures ont avec l'AFSI un point commun : elles ont le plus grand mal à trouver des secrétaires. Qui voudrait se charger de dizaines de mails quotidiens, de newsletters trimestrielles, sans parler des démarchages publicitaires à éconduire ou des relances sans fin aux adhérent.e.s pour tel ou tel sondage ? Alors, chez SSF, nous leur proposons une solution clefs en mains pour gérer ces problèmes, à un tarif intéressant.

Pouvez-vous nous en dire plus sur votre parcours personnel ?

WTF : Après plusieurs années comme podologue humanitaire à travers le monde, j'ai pris conscience que le vrai besoin des populations, c'était d'avoir à faire à des associations dont le secrétariat était propre, les mails d'accueil ponctuels, les drives bien nommés et bien rangés. Plusieurs études montrent que plus les mails des associations sont triés avec des labels clairs et des couleurs vives, et plus l'espérance de vie de la population est forte. C'est donc un vrai besoin. J'ai alors fait une reconversion et j'ai rejoint SSF il y a bientôt quatre ans.

Secrétaires sans frontières n’hésite pas à intervenir dans des zones de conflits

La rencontre avec l'AFSI, comment est-ce que ça s'est fait ?

Pierre-Antoine Coutant : À la fin de son règne au secrétariat, Laure-Anne Darras a eu peur que personne à l'association ne puisse perpétuer l'organisation bien huilée qu'elle avait mise en place : son successeur, Clément Duclos, songeait déjà à une reconversion en voyant la quantité de mails à traiter, et son ancien adjoint, Pierre Bézard, avait été écarté du poste par le CA en raison de son alcoolisme. Quant à Claire Ladenburger, adjointe de Clément, elle était sans cesse sur des tournages hollywoodiens qui lui laissaient peu de temps. Laure-Anne m'avait donc laissé une enveloppe avec la mention "En cas de besoin". Après le fiasco de la dernière AG, j'ai finalement fait sauter le cachet de cire et j'ai découvert la procédure d'appel de SSF : allumer un projecteur pour afficher l'ombre d'une machine à écrire dans le ciel sur une musique de Danny Elfman.

Une déclaration d'amour au cinéma ?

WTF : C'était surtout un moyen pour limiter les mails. Et nous avons mis en place un partenariat avec Nanlux pour des projecteurs moins consommateurs, même s'ils ventilent beaucoup mais c'est un autre sujet.

Et depuis, comment ça se passe à l’AFSI ?

PAC : Merveilleusement ! En deux jours, tout le courrier en retard à été traité ! Notre PV d’AG a été envoyé à jour à la préfecture de chaque département et même d’autres pays. Nous avons programmé une newsletter tous les trois mois et non plus tous les ans, et les adhérent.e.s reçoivent maintenant leur mail d’accueil avant même de s’inscrire.

Avant sa reprise en mains, le secrétariat de l’AFSI était en grand désordre

Un vrai coup de pouce pour la présidence de l’AFSI ?

PAC : Ça a réduit par deux mon travail pour l’association ! Je n’y passe maintenant plus que trois heures par jour.

WTF : C’est ça, un secrétariat engagé !

Et quel sera l’impact sur les finances de l’association ?

PAC : Minime : les années précédentes nous avons dû multiplier les pots et apéritifs pour dépenser nos excédents, sous peine de payer l’ISF. Investir dans le secrétariat avec SSF, c’est donc aussi réduire les fêtes inutiles et préserver le foie de nos administrateur.trice.s.

WTF : Un pari doublement gagnant !

(Les deux hommes se font une franche accolade et rient ensemble.)